Aydınlatma metni zorunlu mudur?

Verileriniz toplanırken ne yapılmalı?

Bir form dolduruyorsunuz veya bir kuruma üye oluyorsunuz. Karşınızdaki kişi veya kurum verilerinizi kaydetmeye başladığı an size bilgi vermek zorundadır.

Bu bilgi verme işlemi, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında yerine getirilmelidir. Süreç sonradan işletilemez.

• ·Veriyi toplayan anında bilgi vermelidir.
• ·İşlem sırasında bilgilendirme şarttır.

Metinde tam olarak ne yazmalı?

Size sunulan metin rastgele cümlelerden oluşamaz. Veriyi alanın kim olduğunu ve bu veriyi neden topladığını açıkça görmek istersiniz.

Metinde veri sorumlusunun kimliği, verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere aktarılabileceği ve toplama yöntemi açıkça belirtilmelidir.

• ·Şirket veya yetkili kimliği
• ·İşleme amacı ve aktarılan yerler

Hangi durumlarda bu kural aranmaz?

Her veri toplama faaliyeti için bu metin sunulmayabilir. Kanun bazı özel alanlar için istisnalar getirmiştir.

Suçların önlenmesi, yargılama faaliyetleri veya kişinin kendisinin alenileştirdiği veriler söz konusu olduğunda aydınlatma yükümlülüğü aranmaz.

• ·Yargı ve soruşturma işlemleri
• ·Alenileştirilmiş kişisel veriler

Bilgi verilmezse neyle karşılaşılır?

Yasal yükümlülüğe uyulmaması durumunda idari para cezaları gündeme gelir.

Kanunda öngörülen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında idari para cezası uygulanır.

• ·Yasalara aykırı veri toplama
• ·İdari yaptırımlar

Sık sorulan sorular

İlgili mevzuat

• Ana rehber (tam süreç)
• KVKK
• Ara

Bunlar da işinize yarar

• →KVKK kapsamında haklarınız nelerdir?
• →Açık rıza nasıl alınır?
• →Şirket nasıl kurulur? (LTD / A.Ş.)
• →Kişisel veri ihlalinde ne yapılır?
• →Çerez politikası zorunlu mudur?